一括処理

商品登録後のダイアログ内容について

ワールドスイッチでは商品登録後の作業を効率よく行えるように登録後にダイアログ表示を行います。

商品登録後の画面について

商品の変更、更新を行います。
修正を行い「変更を確認する」をクリック

ポップアップが出ますので「更新」をクリック

各画面の説明

登録完了後に下記画面に移動します。

1・更新した情報を見る

直前に更新した商品詳細ページに戻ります。
更新した内容の再修正や確認の場合に使用します。

2・検索結果一覧に戻る

複数商品を検索結果から更新した場合には、検索結果に戻ります。
※1点検索の場合は、その1点の結果表示を行います。

3・続けて商品登録する

コピー項目を適用した形で、違う商品を新規登録します。

コピー項目は商品詳細項目管理で「コピー可」にチェックを入れている項目となります。

>>詳しい設定方法はこちら

ボタンを押した後に、商品詳細画面にコピーされた状態で移動します。

4・タックシールを印刷する

更新した商品情報でタックシールを発行します。
発行の形式はPDFファイルでの出力となります。

>>タックシールの発行には事前の設定が必要です。詳しい設定方法はこちら

5・更新した内容をモールに一括更新する

更新した商品情報で各モールに一括で更新をする事が可能となりました。

※更新が完了した時点で「在庫数」「販売期間」「公開・非公開」は自動連携されます。

更新をする店舗にチェックを入れて頂き送信をクリック

デフォルトのチェックについては商品登録画面の「店舗別表示非表示」にチェックを入れている部分と一致となります。

送信ボタンを押すと更新が始まります。

更新結果が表示されます。

エラーが表示された場合にはエラー内容をご確認の上修正をお願いします。

修正が難しい場合には、エラー内容を「コピー」して頂き、データセンターから弊社までご報告ください。

警告・エラーが出てしまった場合はこちらからご確認ください。

商品検索、詳細検索の概要

ワールドスイッチではご登録頂いている商品を自由に検索することが可能です。
また、検索条件は保存をする事が可能で、次回素早く検索が出来ます。

商品検索の種類と概要

検索場所

>>ワールドスイッチ>商品>詳細検索

検索画面の説明

  1. クイック検索:検索画面を開いた時に表示されている項目で検索ができます。
  2. 項目レイアウト:クイック検索の画面に表示させる項目を自由に入れ替えができます。
  3. 詳細検索:「商品情報」「商品詳細」「出品詳細」「注文情報」から自由に検索が出来ます。
  4. 保存した検索条件:保存した検索条件で検索が出来ます。

クイック検索

クイック検索は基本の検索画面で必要項目を表示して素早く検索が出来ます。

検索をする場合には、検索ワードを入力後に、「検索結果表示件数」を確認して検索ボタンをクリック

※検索表示結果件数の最大値は100件です。サーバーの負荷を抑える為に増やす事は出来ません。

項目レイアウト

クイック検索に表示している項目は、自由に入れ替える事が可能です。
画面右上の「項目レイアウト」をクリック

左側が表示をしていない項目、右側が表示をしている項目です。
表示は「>」で追加、非表示は「<」で変更が出来ます。
変更が完了しましたら「上記の内容で登録」をクリック

詳細検索

詳細検索は「商品情報」「商品詳細」「出品詳細」「注文情報」から自由に検索が出来ます。

商品情報

商品情報は「商品登録画面レイアウト」で表示している項目が表示されます。
表示していない項目は選ぶ事が出来ませんので、必要な場合は表示して下さい。

商品詳細・出品詳細

商品詳細、出品詳細はご登録頂いている、全ての項目が表示されます。

注文情報

注文情報は、商品を販売した情報を検索することが出来ます。
販売モールや、販売価格など様々な条件で検索が出来ます。

検索条件の保存、編集

よく利用する詳細検索の条件は保存をする事が可能です。

注文情報には「検索時に入力する」というチェックボックスがあります。
チェックを入れて保存すると、検索時に入力項目が出るようになります。

検索条件を入力後に、右下の「検索条件名」に保存する項目名を入力。
「上記検索条件を保存」をクリックで保存が可能です。

保存された商品の検索

保存した検索は、「保存した検索条件」をクリックして頂くと、下に表示されます。

「検索時に入力する」にチェックを入れて保存した場合には選択後に入力項目が出ます。

選択後、検索ボタンをクリックして頂く事で素早く検索可能です。

保存された商品の削除

保存した検索は、選択後に右側の「削除」をクリックして頂くと削除可能です。

【重要】バージョンアップに伴う、メンテナンス実施のお知らせ(2020年6月17日 7:00~予定)

いつもご利用いただき、ありがとうございます。
WORLD SWITCH運営サポートです。

2020年 6月17日(水)7:00〜、
バージョンアップに伴うメンテナンスを実施いたします。
以下、詳細についてご確認くださいませ。

メンテナンス予定時間

2020年6月17日(水)7:00~予定

対象ページ

・全ページ
※ログインや各操作ができる場合がございますが、上記時間帯は控えていただけますと幸いです。
※在庫連動や受注取り込みなど、自動処理に影響はございません。

リリース予定機能

バージョンアップ(追加機能のリリース) ver.1.38.1 → ver.1.39.0

追加機能

  • 商品:複数選択可能のセレクトボックスをプルダウン表示、かつ複数選択可能に変更
  • 商品:大量の商品データダウンロードに対応(CSVのみ)
  • 商品:商品登録、更新後のダイアログ表示の変更と出品機能追加
  • 商品:NGワードをマスタで設定できるように変更
  • 注文:領収書を発行する機能
  • 注文:注文詳細画面の同時更新時にエラーを表示する機能追加
  • 注文・商品:フューチャーショップでの機能追加
    • 1・商品データ削除機能
    • 2・販売中の商品データ取得機能(出品状況)
    • 3・注文データ更新機能
    • 4・グループの自動登録
    • 5・サブグループ対応

リリースに伴う、機能のお問い合わせや対応につきましては、順次行ってまいります。
何卒ご了承いただけますよう、よろしくお願い申し上げます。

オークション状況での一括操作について

オークション状況画面で該当商品を検索し、
その商品を一括で価格変更・商品名変更が可能です。
一括での操作のため、注意点をよくお読みいただいた上で、作業してください。

このオークション状況は1時間に1度、更新されます。
(アカウントによって、更新時間は変わります。)
ダウンロードされたデータを編集し、アップロードまでその間に操作する必要があります。

1:該当商品の検索、データのダウンロード

推奨としましては、各モールごとに検索を行なっていただけると、操作もスムーズです。
検索結果一覧が表示された後、「CSVダウンロード」を教えてください。

注意点

  • 「検索結果表示数」が何件でも、ダウンロードされるデータは結果総件数です。(上記画面の場合は、429件)
  • 一括操作はこのダウンロードされるデータのみしか使用できません。

2:CSVを開き、「開始価格」と「商品名」のみを変更の上、一括操作ボタンからアップロード

ダウンロードされたデータの「開始価格」「商品名」のみ反映対象です。
必ず、列の削除等はせず、フォーマットは固定とお考えください。
更新が不要な商品は行ごと削除してください。

注意点

  • フォーマットは崩さないようにしてください。(CSV一番右の「md5」も重要なIDの1つです)
  • エクセルなどのソフトを使用される場合、形式が変更される場合があります。必ずカンマ区切り、Shift-JISの形式にしてください。
  • 楽天などオークションサイトでない場合、「販売価格」=「開始価格」です。
  • 間違ったフォーマットの場合は、エラー表示などありませんので、ご了承ください。

3:アップロード後、100%まで画面待機し、完了です。

「一括操作」ボタンを押して、ファイルを選択し、アップロードされると、進捗が表示されます。
ウィンドウを閉じても、アップロードしたファイルの反映は進みますが、不具合等のチェックは以後できませんので、ご注意ください。

注意点

  • 進捗が進まない場合、フォーマットが間違っている、もしくは内部エラーが起こっている可能性があります。
  • 件数が多い場合、反映までに時間がかかることがあります。
  • ヤフオクについては、一度出品取り消しをされ、再出品時に変更するため、終了日時が変更されます。

Wowma!対応につきまして

2018年10月31日のバージョンアップにより、Wowma!対応を開始いたします。
段階的に進めてまいりますため、まだご不便をお掛けすることがあるかもしれません。

まずは、モール設定から操作をお願いいたします。
http://wasab.net/howto/worldswitch/mall/wowmaapi/

対応機能一覧

  • 一括出品
  • 受注取り込み(メールトリガー)
  • 受注ステータス同期
  • 在庫連携
  • オークション状況 取得
  • オークション状況 価格変更操作
  • 一括ページ削除
  • 出品セットダウンロード(APIとCSVでは項目の差があるため、そのままアップロードはできません)
  • SKU(規格)対応

これからの対応予定

  • 出品:店舗内カテゴリの適用
  • 出品:キーワード設定
  • 出品:検索タグの設定
  • 商品画像一括削除

 

出品設定につきましては、
商品名の並びやPCやスマホなど、説明文部分をご指定ください。
ヒアリングシートもご用意できますので、ご教示いただき、順次対応してまいります。

リリース後は、弊社設定作業が混み合う可能性がありますので、
お時間いただきますこと、ご理解くださいませ。

よろしくお願いいたします。

商品の一括出品マニュアル

複数の商品をワンクリックでまとめて登録できる方法のご紹介です。

既に登録している商品の内容を上書き・更新することも出来ます。

1.「商品」→「詳細検索」をクリックします。

2.登録したい商品のデータを検索します。

たとえば「登録日」で検索するときは、以下の画像のようにします。必要があれば、「在庫ありなし」も設定してください。
登録日

3.  検索結果の表示件数を選択します。

4.「この条件で検索する」をクリックします。

5.登録したい商品のチェックボックスをチェックします。

6.「一括出品」→ 登録したいサイトの店名をクリックすれば完了です!

同じ商品番号が既に登録されている場合は上書きされます。内容を更新したいときに便利ですが、モール内で変更処理をしていた場合にも、WORLD SWITCH内のデータが上書きされてしまいますので、ご注意ください。

※また、「ヤフオク店」のみ、仕様の違いにより、上書き・更新はされません

一括出品

ヤフーショッピング:受注ステータス同期時の追加連携について

いつもご利用いただき、ありがとうございます。
WORLD SWITCH運営サポートです。

ヤフーショッピング「低評価率集計からの除外申請ルール追加」に伴い、
受注ステータスの同期時、連携する内容を追加いたしました。

これに伴い、当システムのバージョンを「ver 1.24.1」としております。

◆ヤフーショッピングからの案内はこちらをご確認ください。
https://store-info.yahoo.co.jp/s/shopping/topics/tool2018/01/180323-3.html
(ストアクリエイターProにログインした状態でアクセスしてください)


※一部、画面抜粋

ワールドスイッチでの仕様変更

操作画面:受注>受注一覧
操作内容:任意の受注を「処理済」へ一括ステータス変更

連携時の条件は変更ありません。
動作環境と同期条件は改めてこちらをご確認ください。
http://wasab.net/howto/worldswitch/order/finish-status/

リリース前

注文ステータス 処理中 → 完了

リリース後

注文ステータス 処理中 → 完了
出荷ステータス 出荷可 → 出荷済み
お届け方法 ・出荷日入力
・配送会社入力
・配送伝票番号1入力

ストアクリエイターPro内の実際の受注画面

同期箇所は以下の枠線部分になります。

※ヤフーショッピングAPIのメンテナンス、連携不備につきましては
動作補償いたしかねますので、ご注意くださいませ。

商品データ一括アップロード

エクセル・CSVデータを用い、商品データを一括アップロードできます。

1. 「メインメニュー 商品 > 一括登録・編集」の画面に進みます。

画像一括アップロードも同じ画面になります。

2.  該当の商品データを画面左側「商品データのアップロード」から行います。

「ファイルを選択」からデータを選択してください。

一括アップロード対応ファイル

  • エクセルファイル(.xlsか.xlsx)
  • CSVファイル

※tsvファイルなどは無効になります。

1列目に「コントロールカラム」、2列目に「商品番号」をキーとし、それ以外の項目を一括操作できます。

 n:新規登録

 u:更新

 d:削除

 

3.「カテゴリーテーブル」を反映するかを決め、「登録」します。

カテゴリーテーブルとは、「アイテム」や「対象」によって、各モールのカテゴリーを自動判断するテーブルデータのことです。


※「カテゴリーテーブルを反映する」にチェックを入れられた場合、既に登録されている商品で手動で変更されたカテゴリーがある場合は、自動で選択されるカテゴリーに上書きされますのでご注意ください。

画像一括アップロードとその対象ファイルについて

すでにワールドスイッチに商品登録されているものについては、

画像ファイルを一括でアップロードし、各商品データに自動で紐づけることが可能です。

 

画像一括アップロードの手順

1.アップロード画面に進みます。

メインメニュー>商品>一括登録・編集 がアップロード画面になります。

画像一括登録

画面下の「2. 商品画像ファイル」で「ファイル選択」を押してください。

 

2.アップロードファイルの選択

アップロードされたい画像をすべて選んでください。(フォルダ内を「ctrl+a」などで全選択でも構いません)

※ZIPファイルを選択してアップロードはできません。ご注意ください。

フォルダ選択画面内の「開く」を押して、選択画像を確定します。

 

3.アップロードボタンを押す

登録エラー画面
※商品番号が一致しないファイルはエラー表記されていきます。

「画像データをアップロード」をクリックし、アップロードします。

「アップロードしました!」と画面上アナウンスが表示されれば、完了となります。

→ 商品一覧画面などで、「-1.jpg」画像がメイン画像として、サムネイル表示されます。

 

 

画像ファイル名を下記の通り、ルール付けすることが条件になります。

※各モールへのアップロードを考慮し、「1000px以上」の正方形での整形を推奨しております。

→ 対象:商品番号-1.jpg、商品番号-2.jpg、商品番号-3.jpg。。。といった形式で、ファイル名が付けられているものに限ります。

 

商品番号にアルファベットが入っている場合、大文字・小文字に限らず、紐づきます。

原則、「jpg」形式のみであり、「gif」や「png」形式は、アップロード不可です。

「JPG」「jpeg」はアップロード自体はできますが、各モールへの画像アップロード時にエラーが出る場合がございます。(非推奨です。)

 

「-(ハイフン)」以外の記号は判別できません。

「-」の後にアルファベットが入っていても問題がありませんが、順番が入れ替わりますので、ご注意ください。