ヤマトB2

発送後CSV取り込みのしくみ

各配送会社の送り状を自動で発行できる機能はございますが、
各システムがメンテナンスを行っている場合など、不備があった場合に、「発送後CSV取り込み」もご利用いただけます。

佐川e飛伝やヤマトB2クラウドなどで、送り状を発行した後に、
その送り状をCSVデータで書き出し、それをワールドスイッチに一括反映できる機能になります。

原則、各配送システムからダウンロードしたフォーマットはそのまま使用できます。

そのCSVのしくみ・仕様について、ご案内いたします。
仕様を活用し、別システムからの取り込みも可能です。

佐川e飛伝

ヘッダー項目を判断し、その列を取り込みます。
列数は特に関係なく、下記列のみを読み込むため、最小で2列になります。

  • お客様管理ナンバー = WS表示注文ID (こちらでWS各受注に紐づきます)
  • お問合せ送り状 = 送り状番号

ヤマトB2クラウド

固定列で判断し、その列をそのまま取り込みます。
ヘッダー項目は無視し、ヘッダー無しでも取り込めます。
5列目以降は、省いても問題ありません。

  • 1列目の項目 = WS表示注文ID (こちらでWS各受注に紐づきます)
  • 4列目の項目 = 送り状番号

EMS

ヘッダー項目を判断し、その列を取り込みます。
列数は特に関係なく、下記列のみを読み込むため、最小で2列になります。

  • Invoice number = WS表示注文ID (こちらでWS各受注に紐づきます)
  • EMS item number = 送り状番号・トラッキングナンバー

ゆうパック

ヘッダー項目を判断し、その列を取り込みます。
列数は特に関係なく、下記列のみを読み込むため、最小で2列になります。

  • お客様側管理番号 = WS表示注文ID (こちらでWS各受注に紐づきます)
  • お問い合わせ番号 = 送り状番号・トラッキングナンバー

補足:WS表示注文IDとは

各モールの受注番号ではなく、WSで受注が取り込まれたり、生成された際に連番で振られるIDです。
WS上デフォルト状態では表示がされていませんので、ご注意ください。
WSから送り状データを出力する際には、「お客様番号」として書き出されています。

ヤマトB2の伝票がワールドスイッチから直接印字できるようになりました

ヤマト運輸のB2クラウドをご利用の方向けに機能を追加いたしました。

これまで、ヤマトの送り状用csvをダウンロードし、B2に読み込んで印字していた作業がこれからは1クリックで完了します。

また、送り状番号も自動で取得しますので、「発送後CSV取り込み」作業も必要ありません!

 

ご利用までの流れ

ビジネスメンバーズアカウントの設定

B2クラウドでお使いのビジネスメンバーズのお客様コードとパスワードをワールドスイッチの該当箇所に入力してください。

 

入力箇所

メインメニュー>基本設定(画面右上)>会社設定>ヤマト設定

※用紙設定などはB2クラウドの設定が引き継がれます。

送り状ラベルの印刷方法

1.配送伝票印刷画面を開きます

これまで同様に、受注一覧から該当の注文のチェックを入れて送り状ダウンロードを選ぶか、注文詳細画面から送り状発行を行います。

 

《受注一覧から印字する場合》

《受注詳細から印字する場合》

 

2.PDFを表示・ダウンロードし印刷します

1.「PDFをダウンロード」を選ぶと送り状のイメージがダウンロードされます。

2.「PDFをブラウザに表示」を選ぶとブラウザから直接印刷ができます。

3.これまで通りB2クラウドから印字する場合は「csvをダウンロード」を選択して下さい。

 

ダウンロードされたPDFもしくは表示された印字イメージを印刷してご利用ください。

3.ダウンロード・印刷が完了しますと送り状番号が取り込まれます

注意)同じ操作を何度も行いますと、最新の番号を上書きしますので、既に送り状を印字して商品に貼り付けた後は十分にお気をつけください。

この時点ではワールドスイッチへ送り状番号の取り込みを行うだけで、発送通知や送り状番号のモールへの連動はこのタイミングでは行いません。

B2クラウドにも印字操作の回数分だけ発行履歴が残ります。

 

ご利用にあたっての注意点

1.宅急便コンパクトやネコポスも利用したい

これまで宅急便のみを利用していたが、新たに宅急便コンパクトやネコポスも利用したいといった場合には、ワールドスイッチ上で設定が必要となります。

また、配送方法設定で宅急便コンパクトを設定してあるが上手く印刷されない場合などといった場合も出力の設定が必要な場合がございます。

その際は弊社サポートスタッフまでご連絡ください。

 

2.送り状の品名1に order_id:〇〇〇〇 の文言が追加されます

送り状番号の自動取得のために、品名1に「order_id:〇〇〇〇」が追加されます。

そのため品名1の文字数がオーバーしてエラーとなる場合がございます。

その際は品名2にこれまでの品名1を表示させるなどの設定変更を行わせていただきますので、弊社サポートスタッフまでご連絡ください

 

3.プリンターを変更した場合(インクジェットからレーザーへ等)

ワールドスイッチ上での送り状印字イメージはB2クラウドでの設定が反映されます。

プリンターを変更する場合などはB2クラウドの設定の見直しをお願致します。

送り状ソフトへの連携方法

国内の配送会社につきましては、ワールドスイッチより発送先データを出力し、そのファイルを各送り状発行ソフトに取り込む形となります。

ワールドスイッチより発行するものではございませんので、予めご注意ください。

送り状発行の流れ

1. 発送データのダウンロード

注文>受注一覧 画面より行います。

該当の受注にチェックを入れ、画面右上の各ソフトの名前ボタンを押してください。

2. 各送り状作成ソフトへの取り込み

こちらについては、配送会社のソフトにより、操作方法が違います。
各説明ページをご参照ください。

 

3. 伝票番号の書き出し、ワールドスイッチへの取り込み

発送完了メールへの記載や、各モールに発送情報を転送するため、発行した伝票番号をワールドスイッチへ取り込みます。

送り状発行ソフトより、伝票番号の記載のある送り状データを書き出してください。

 

そのファイルを用い、「注文>発送後CSV取り込み」画面より取り込みます。

伝票番号が反映された後、ステータス一括移動をして、お客様と各モールに通知できます。