配送方法

ヤマトB2の伝票がワールドスイッチから直接印字できるようになりました

ヤマト運輸のB2クラウドをご利用の方向けに機能を追加いたしました。

これまで、ヤマトの送り状用csvをダウンロードし、B2に読み込んで印字していた作業がこれからは1クリックで完了します。

また、送り状番号も自動で取得しますので、「発送後CSV取り込み」作業も必要ありません!

 

ご利用までの流れ

ビジネスメンバーズアカウントの設定

B2クラウドでお使いのビジネスメンバーズのお客様コードとパスワードをワールドスイッチの該当箇所に入力してください。

 

入力箇所

メインメニュー>基本設定(画面右上)>会社設定>ヤマト設定

※用紙設定などはB2クラウドの設定が引き継がれます。

送り状ラベルの印刷方法

1.配送伝票印刷画面を開きます

これまで同様に、受注一覧から該当の注文のチェックを入れて送り状ダウンロードを選ぶか、注文詳細画面から送り状発行を行います。

 

《受注一覧から印字する場合》

《受注詳細から印字する場合》

 

2.PDFを表示・ダウンロードし印刷します

1.「PDFをダウンロード」を選ぶと送り状のイメージがダウンロードされます。

2.「PDFをブラウザに表示」を選ぶとブラウザから直接印刷ができます。

3.これまで通りB2クラウドから印字する場合は「csvをダウンロード」を選択して下さい。

 

ダウンロードされたPDFもしくは表示された印字イメージを印刷してご利用ください。

3.ダウンロード・印刷が完了しますと送り状番号が取り込まれます

注意)同じ操作を何度も行いますと、最新の番号を上書きしますので、既に送り状を印字して商品に貼り付けた後は十分にお気をつけください。

この時点ではワールドスイッチへ送り状番号の取り込みを行うだけで、発送通知や送り状番号のモールへの連動はこのタイミングでは行いません。

B2クラウドにも印字操作の回数分だけ発行履歴が残ります。

 

ご利用にあたっての注意点

1.宅急便コンパクトやネコポスも利用したい

これまで宅急便のみを利用していたが、新たに宅急便コンパクトやネコポスも利用したいといった場合には、ワールドスイッチ上で設定が必要となります。

また、配送方法設定で宅急便コンパクトを設定してあるが上手く印刷されない場合などといった場合も出力の設定が必要な場合がございます。

その際は弊社サポートスタッフまでご連絡ください。

 

2.送り状の品名1に order_id:〇〇〇〇 の文言が追加されます

送り状番号の自動取得のために、品名1に「order_id:〇〇〇〇」が追加されます。

そのため品名1の文字数がオーバーしてエラーとなる場合がございます。

その際は品名2にこれまでの品名1を表示させるなどの設定変更を行わせていただきますので、弊社サポートスタッフまでご連絡ください

 

3.プリンターを変更した場合(インクジェットからレーザーへ等)

ワールドスイッチ上での送り状印字イメージはB2クラウドでの設定が反映されます。

プリンターを変更する場合などはB2クラウドの設定の見直しをお願致します。

EMS(国際スピード郵便)送り状発行につきまして

ワールドスイッチでは注文情報を用い、EMSの送り状発行が可能です。

※EMSとは・・・日本郵便が提供する海外発送で利用できる配送サービス

日本郵便との後納契約が必須となりますので、契約状況を先にご確認ください。

ご利用までの流れ

1:EMSマイページのアカウント登録

マイページの機能を利用し、ワールドスイッチから送り状発行を行うため、アカウント作成が必要になります。
https://www.int-mypage.post.japanpost.jp/mypage/M010000.do
「法人のお客さま」からご登録をお願いいたします。

2:ワールドスイッチへのアカウント情報の入力

取得されたアカウントのID・パスワードをワールドスイッチの該当箇所に入力してください。

入力箇所)
メインメニュー>基本設定(画面右上)>会社設定>EMS

※メインアカウントとサブアカウントをお持ちの場合は、必ずメインアカウントを入力してください。
※入力するだけでは、送り状発行はできません。ご注意ください。

3:マイページ大口機能の申請(ワサビから日本郵便へ)

マイページの初期機能では、CSVでの一括登録機能がありません。
「大口機能(CSV使用やサブアカウント管理)」を使用できるアカウントにするため、
弊社から日本郵便に申請を行います。
※「手順2」でのアカウントでログインをさせていただきますので、予めご了承ください。

4:承認後、出力設定を変更

日本郵便からマイページ大口機能が承認されれば、お知らせいたします。
その後、再度マイページにログインしていただき、下記該当箇所を変更してください。
(ワールドスイッチでの連携適正化となります。設定順はございません。)

a:各種設定・登録>お客さま情報確認>お客様番号ゆうびんビズカード番号 の入力


・後納契約をされた際に、日本郵便から提供される「ビズカード」の番号です。
(1000055555-000001-0612345678-000001 のような値になります)
・大口機能承認前でも入力は可能です。

b:各種設定・登録>大口機能管理


・下記設定画面で、すべて「オン」になっているかを確認してください。
・サブアカウントの作成は、各社管理になります。ワールドスイッチへの影響はございません。

c:オンラインシッピングツール>発送予定データを見る>発送データ一括作成>CSV設定

c-1:「CSV設定>一括作成時の内容品帳追加」 →しない

c-2:「CSV設定>55行目、56行目」 →チェックを外す
c-3:「CSV設定>内容品項目開始位置」 →「55」に変更
c-4:「CSV設定>内容品個数」 →「20」に変更

特に、「CSV設定」の情報に不備があると、送り状発行時にエラーが出ることが多いため、必ず設定をお願いいたします。
エラー発生時は、上記のこともご確認くださいませ。