送り状

送り状ソフトへの連携方法

国内の配送会社につきましては、ワールドスイッチより発送先データを出力し、そのファイルを各送り状発行ソフトに取り込む形となります。

ワールドスイッチより発行するものではございませんので、予めご注意ください。

送り状発行の流れ

1. 発送データのダウンロード

注文>受注一覧 画面より行います。

該当の受注にチェックを入れ、画面右上の各ソフトの名前ボタンを押してください。

2. 各送り状作成ソフトへの取り込み

こちらについては、配送会社のソフトにより、操作方法が違います。
各説明ページをご参照ください。

 

3. 伝票番号の書き出し、ワールドスイッチへの取り込み

発送完了メールへの記載や、各モールに発送情報を転送するため、発行した伝票番号をワールドスイッチへ取り込みます。

送り状発行ソフトより、伝票番号の記載のある送り状データを書き出してください。

 

そのファイルを用い、「注文>発送後CSV取り込み」画面より取り込みます。

伝票番号が反映された後、ステータス一括移動をして、お客様と各モールに通知できます。

リーボンズ 受注の流れ

リーボンズの受注につきまして、お客様のお名前や細かな住所までは、取り込みができません。

受注が取り込まれましたら、「Reebonz user [受注番号]」として表記されます。

発送の準備ができましたら、ワールドスイッチ内の受注一覧画面、もしくは受注詳細画面の「リーボンズ用のDHL出力」ボタンを押してください。

DHLの送り状がダウンロードされます。

また、同時にお客様名の先頭に「★」が付き、お届け先の国名、および伝票番号の取得を行います。

リーボンズ管理画面では、「Shipped(出荷済み)」ステータスとなり、取引は完了します。

あとは、DHL送り状を梱包した荷物に貼り、DHLで発送をしてください。

reebonz-order-flow

ワールドスイッチの受注ステータスは、発送が完了しましたら、「処理済」にしてください。

自動でステータス移動はされませんので、ご注意ください。