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取り扱い禁止、海外NGワードの設置、個別でのマスタ登録方法

取り扱い禁止、海外NGワードとは


ECサイトでの制限、および海外配送での禁制品などで、
ワールドスイッチ内で各取り扱い制限をいたしております。

不正にあたる行為をシステム内部で制御するため、何卒ご了承お願いいたします。

制御不備などによる誤った出品については、弊社では一切責任を負いかねますので、併せてご了承ください。

システム内部で制御しているワード以外に個別で「取り扱い不可ワード」「海外NGワード」をご登録する事も可能です。

取り扱い不可ワード

国内サイトでも出品制限対象となっており、ワールドスイッチでの商品登録できないワードです。
「共通項目」や各項目で入力があった場合、登録・更新ができません。
すでに商品登録がされている場合は、自動再出品対象にはなりません。

対象ワード(2017年12月27日時点)

象牙 鼈甲 ベッコウ
象げ 鼈こう うみがめ
ぞう牙 べっ甲 ウミガメ
ぞうげ ベッ甲 タイマイ
ゾウゲ べっこう

※すでに共通項目管理で登録のあるワードについては、順次削除してまいります。

NGワードを登録した場合には下記のようなエラー画面となり登録が出来ません。

海外NGワード

海外配送について、禁止されているものが対象となっております。
商品登録自体はできますが、海外サイトへの出品はシステム上行いません。

  • 楽天:グローバル対応不可(別途、グローバル用CSVのアップロードが必要)
  • ヤフオク:海外対応「いいえ」
  • イーベイ:出品しません
  • リーボンズ:出品しません

対象ワード(2017年12月27日時点)

アリゲーター クロコダイル カイマン ワニ革 リザード
シャークスキン エイ革 エレファント パイソン ミンク
ミンクファー フォックスファー ラビットファー あざらし ヘビ革
オーストリッチ

※すでに該当ワードが入った商品情報を登録されている場合の、出品取り消しなどは行いません。

海外NGワードを登録した場合には下記のような表示が出ます。ご登録は可能ですが、海外への出荷は出来ません。

個別に取り扱い不可ワードをマスタ登録する方法

システム内部で登録しているNGワードを個別登録している場合は、削除頂けます様お願い致します。
削除して頂いてもNGワード機能には問題ございません。

設定箇所 商品>マスタ管理

[マスタ種別選択>ban_word]

(例)クロムハーツをワールドスイッチに商品登録出来ないように設定をする

マスタ編集項目に該当ワードをご登録します。
登録ミスを防ぐ為に、カタカナ、英語、ひらがな、など様々なワードでご入力下さい。

入力完了後に「この内容で登録する」をクリックして設定完了となります。

個別に海外NGワードをマスタ登録する方法

設定箇所 商品>マスタ管理

[マスタ種別選択>overseas_ng_word]

(例)お酒をワールドスイッチに商品登録は出来るが、海外に発送が出来ないように設定をする

マスタ編集項目に該当ワードをご登録します。
ミスを防ぐ為に、カタカナ、英語、ひらがな、など様々なワードでご入力下さい。

入力完了後に「この内容で登録する」をクリックして設定完了となります。

商品登録後のダイアログ内容について

ワールドスイッチでは商品登録後の作業を効率よく行えるように登録後にダイアログ表示を行います。

商品登録後の画面について

商品の変更、更新を行います。
修正を行い「変更を確認する」をクリック

ポップアップが出ますので「更新」をクリック

各画面の説明

登録完了後に下記画面に移動します。

1・更新した情報を見る

直前に更新した商品詳細ページに戻ります。
更新した内容の再修正や確認の場合に使用します。

2・検索結果一覧に戻る

複数商品を検索結果から更新した場合には、検索結果に戻ります。
※1点検索の場合は、その1点の結果表示を行います。

3・続けて商品登録する

コピー項目を適用した形で、違う商品を新規登録します。

コピー項目は商品詳細項目管理で「コピー可」にチェックを入れている項目となります。

>>詳しい設定方法はこちら

ボタンを押した後に、商品詳細画面にコピーされた状態で移動します。

4・タックシールを印刷する

更新した商品情報でタックシールを発行します。
発行の形式はPDFファイルでの出力となります。

>>タックシールの発行には事前の設定が必要です。詳しい設定方法はこちら

5・更新した内容をモールに一括更新する

更新した商品情報で各モールに一括で更新をする事が可能となりました。

※更新が完了した時点で「在庫数」「販売期間」「公開・非公開」は自動連携されます。

更新をする店舗にチェックを入れて頂き送信をクリック

デフォルトのチェックについては商品登録画面の「店舗別表示非表示」にチェックを入れている部分と一致となります。

送信ボタンを押すと更新が始まります。

更新結果が表示されます。

エラーが表示された場合にはエラー内容をご確認の上修正をお願いします。

修正が難しい場合には、エラー内容を「コピー」して頂き、データセンターから弊社までご報告ください。

警告・エラーが出てしまった場合はこちらからご確認ください。

商品検索、詳細検索の概要

ワールドスイッチではご登録頂いている商品を自由に検索することが可能です。
また、検索条件は保存をする事が可能で、次回素早く検索が出来ます。

商品検索の種類と概要

検索場所

>>ワールドスイッチ>商品>詳細検索

検索画面の説明

  1. クイック検索:検索画面を開いた時に表示されている項目で検索ができます。
  2. 項目レイアウト:クイック検索の画面に表示させる項目を自由に入れ替えができます。
  3. 詳細検索:「商品情報」「商品詳細」「出品詳細」「注文情報」から自由に検索が出来ます。
  4. 保存した検索条件:保存した検索条件で検索が出来ます。

クイック検索

クイック検索は基本の検索画面で必要項目を表示して素早く検索が出来ます。

検索をする場合には、検索ワードを入力後に、「検索結果表示件数」を確認して検索ボタンをクリック

※検索表示結果件数の最大値は100件です。サーバーの負荷を抑える為に増やす事は出来ません。

項目レイアウト

クイック検索に表示している項目は、自由に入れ替える事が可能です。
画面右上の「項目レイアウト」をクリック

左側が表示をしていない項目、右側が表示をしている項目です。
表示は「>」で追加、非表示は「<」で変更が出来ます。
変更が完了しましたら「上記の内容で登録」をクリック

詳細検索

詳細検索は「商品情報」「商品詳細」「出品詳細」「注文情報」から自由に検索が出来ます。

商品情報

商品情報は「商品登録画面レイアウト」で表示している項目が表示されます。
表示していない項目は選ぶ事が出来ませんので、必要な場合は表示して下さい。

商品詳細・出品詳細

商品詳細、出品詳細はご登録頂いている、全ての項目が表示されます。

注文情報

注文情報は、商品を販売した情報を検索することが出来ます。
販売モールや、販売価格など様々な条件で検索が出来ます。

検索条件の保存、編集

よく利用する詳細検索の条件は保存をする事が可能です。

注文情報には「検索時に入力する」というチェックボックスがあります。
チェックを入れて保存すると、検索時に入力項目が出るようになります。

検索条件を入力後に、右下の「検索条件名」に保存する項目名を入力。
「上記検索条件を保存」をクリックで保存が可能です。

保存された商品の検索

保存した検索は、「保存した検索条件」をクリックして頂くと、下に表示されます。

「検索時に入力する」にチェックを入れて保存した場合には選択後に入力項目が出ます。

選択後、検索ボタンをクリックして頂く事で素早く検索可能です。

保存された商品の削除

保存した検索は、選択後に右側の「削除」をクリックして頂くと削除可能です。

ヤフオク:一括出品エラーメッセージと対処方法

容量の超過

返信エラー内容
登録商品数が上限の20000個を超えることはできません。

対処方法:

上記のようなエラーが出ました場合は、
一度ヤフオクの出品ナビから「商品データ」をご確認ください。

商品データ及び、画像データには上限があります。
出品中の商品に影響はありませんので、「商品登録数」の容量を超過した場合は
「商品データ」の削除を、画像の場合は「画像データ」を削除してください。

商品情報をコピーする方法

既にご登録されている商品をコピーすることで、商品登録の時間短縮が可能です。

※型番によって商品情報を管理して、自動出力させる「カタログ機能」についてはこちらををご覧ください。

1.  コピーしたい項目を指定する。

状態ランクなど、各商品によってデータが異なるため、コピーしたくない項目もあるかと存じます。

そのため、コピー商品を作成する際に、反映させる項目と反映させない項目を選択することが可能となっています。

※デフォルト設定では予めチェックが入っています。

商品>商品詳細項目管理

(1)「コピー可」の項目のチェックを編集する。

チェックが入っている項目のデータのみ、コピー商品を作成した際に引き継がれます。

(2)「この内容で登録する」をクリックしてください。(ページ最下部にございます)

 

2.コピー商品を作成する

(1)商品一覧画面より作成出来ます。(商品>詳細検索)

(2)商品登録画面からもコピー可能です。

 

 

 

 

 

 

カタログ管理の設定方法

カタログ管理は、型番を入力することで、予め登録しておいた型番の商品情報が自動的に反映される機能です。

ご利用されたい場合は弊社システムまでお問い合わせください。

1.カタログのデータを作成する

(1)商品>カタログ管理

(2)カタログデータをダウンロードしてください。

(3)データを作成してください。

①id・・・新規データは空欄のままで大丈夫です。

②product_code・・・型番を入力してください。

③data1・・・各データをご入力ください。data50まで設定可能です。

④2行目に、各データの商品詳細項目管理の項目名をご入力ください。

 

(4)データをアップロードします。

編集したCSVファイルを選択し、アップロードボタンをクリックしてください。

※ファイルは上書きされます。アップロードしたファイルにないデータは削除されますので、ご注意ください。

以上で登録は完了です。次に、各データを商品詳細項目と紐付けます。

 

2.各データを商品詳細項目と紐付ける

※こちらの作業は弊社サポートで行いますので、ファイルのアップロードが終わりましたら、ご連絡ください。

システム設定>パラメータ設定

CSVファイルのdata1が、「BRAND_DATA1_PRODUCT_DETAIL_ID」と紐づきます。(以下同様)

それぞれの項目に、詳細項目管理の各項目のIDナンバーをご入力ください。

3.カタログを用いて商品登録をする。

(1)型番に値を入れて、「カタログから利用」をクリックしてください。

(2)絞り込み検索されますので、該当のデータの「決定」ボタンをクリックしてください。

(3)登録していた情報が自動で入力されます。

ワールドスイッチでの商品登録・一括出品の概要

ワールドスイッチでは商品の登録、一括出品を行う事が可能です。

商品を登録する

個別での商品登録方法

ワールドスイッチ > 商品 > 新規登録

商品登録はCSVで一括登録をする事も可能です
>>商品をCSVで一括登録する場合はこちらから

商品登録画面の概要

ワールドスイッチの商品登録では「1・商品情報タブ」「2・商品詳細タブ」「3・出品詳細タブ」の3種類の入力項目があります。

多種多様な商品を登録出来るように項目をカスタマイズしながら登録が可能です。

1・商品情報タブ

商品情報は全ての商品登録画面で統一の項目になります。

項目名・入力方法、項目の場所など自由にカスタマイズ可能です。

>>商品登録画面の項目カスタマイズ方法はこちら
>>カスタマイズの注意点はこちら

項目の入力方法は、フリー入力、チェックボックス入力、プルダウン入力から自由にカスタマイズ可能です。

プルダウンでの入力内容はマスタと紐づいて入力する方法と項目名のみを入力する方法があります。

>>マスタ登録について

ワールドスイッチでは、商品に「各モールのカテゴリID」と「自店のカテゴリ」を商品に紐づける事が可能です。
>>カテゴリーテーブルの登録方法

2・詳細情報タブ

詳細情報はアイテムマスタと紐付きに登録内容を自由にカスタマイズする事が可能です。
アイテム独自の項目を作る事によって、不要な項目の入力を避ける事が出来作業の軽減に繋がります。

>>アイテムマスタの登録はこちら

登録するアイテムを選択します。

選択するアイテムによって入力項目をカスタマイズ可能です。

(作成例)半袖Tシャツの入力画面

(詳細情報)アイテムが腕時計の場合

(作成例)腕時計の場合

下記のように腕時計専用の登録画面になります。

3・出品詳細タブ

出品詳細は全商品共通で自由にカスタマイズ可能な入力項目です。

使い方の例としては、「項目を固めて入力を楽にしたい」「撮影者や製作者などの情報」「特定の検索タグを入れたい」など様々な活用方法がございます。

商品画像登録

ワールドスイッチでは商品に画像を紐付けて登録するこが可能です。

アップロードする画像に対してサイズ制限をかける事が可能です。
左上の歯車のアイコンをクリックすると設定画面に入ります。

モールによってアップロード出来る最大サイズに規制がありますので、最大値を設定する事によって事前にサイズエラーを防ぐ事が可能です。

画像のアップロードは「ファイル選択」と「ドロップ&ドラッグ」でアップロード可能です。

画像については後から一括で紐付ける事も可能です。
>>画像は一括でアップロードする事も可能です。

4・商品を出品する

商品検索画面の概要

商品 > 詳細検索 から出品したい商品を検索します。

ワールドスイッチに登録がある商品を様々な方法で検索可能です。

1・保存した検索条件

よく検索する項目は保存をする事が可能です

>>検索結果の保存方法はこちら

2・項目レイアウト

クイック検索のレイアウトは自由にカスタマイズ可能です

>>クイック検索のレイアウトカスタマイズ方法はこちら

3・詳細検索

商品情報、商品詳細、出品詳細などから検索が可能です

>>詳しい仕様についてはこちらから

一括出品方法

出品する商品を検索します。

商品検索

出品する商品のチェックボックスにチェックを入れてください。

出品アイテムチェック

ヘッダー部分のチェックボックスにチェックを入れると一括でチェックを入れられます。

出品アイテムチェック

一括出品

「一括出品」タブを選択し、出品したいモール名をクリックします。
 

出品アイテムチェック

※ダブルクリックをしてしまうとエラーになる可能性があるのでご注意ください。
※ヤフオクの場合は、ダブルクリックをされるとページが重複して出品されますのでくれぐれもお気をつけください。

下記のポップアップウィンドウが開きますので100%に達するまでポップアップウィンドウを開いたままにしてください。

別タブ

100%まで達し「アップロードが完了しました!」と出たら完了です!

エラーが出た場合は

エラーが出た場合はこちらをご覧ください。

SKU・規格管理の設定方法

WorldSwitchでは、「SKU・規格管理」という機能があり、サイズや色などの項目ごとに在庫を管理することが可能です。

例えば楽天ですと以下のように表示され、各選択肢毎に在庫連携・受注連携もすることが出来ます。

1.「SKU・規格管理」の登録をし、2.登録した規格の商品へ紐付けることで、各モールの商品ページに反映させることが可能です。

1.SKU・規格管理を登録する

(1)商品>SKU・規格管理

(2)規格名を登録する

※「規格名」は楽天での項目選択肢別在庫用の項目名に当たる所です。楽天の商品ページでは以下の「サイズ」「カラー」のように表示されます。

※ 縦軸、横軸は、各商品に紐付ける段階で指定致しますので、どちらに用いる場合も同じ設定で大丈夫です。

(3) 「分類登録」をクリックし、各規格の選択肢を設定する。

・分類名・・商品ページで表示される選択肢の名称をご入力ください。

・分類コード・・商品の在庫連携・受注連携に必須の項目です。商品番号の末尾にこのコード名を付与して管理します。半角英数字でご入力ください。

 

※注意点

登録した分類名(選択肢)は、商品に紐付ける際に、使用の有無をチェックボックスで選択できます。

例えば、分類名に「白、黒、ピンク、青」の4種類を登録していても、商品によって「ピンク、青」だけを選択して出力することが可能です。

 

2.各商品に規格を設定する。

(1) 商品>詳細検索>アクション>編集>規格

(2)使用する規格名を選択する

使用する規格をプルダウンより選択してください。

規格1が横軸、規格2が縦軸となります。サイズのみ、カラーのみなど、使用する規格が1つの場合は、「規格1」だけ選択してください。

※規格1は必須項目ですので、規格2(縦軸)だけの設定は出来ません。こちらは楽天の仕様に合わせております。

選択後、「表示する」をクリックしてください。

(3)使用する規格の詳細情報を登録する。

①使用する分類名(選択肢)を選択する。

例えば、サイズは「M、L」、カラーは「黒、白」のみの商品の場合、以下の添付画像のようなチェックとなります。

②商品番号

商品番号は「商品番号」+「規格1」+「規格2」で生成されます。

在庫や受注の連携をこの商品番号で行いますので、こちらは編集しないようにお願い致します。

③在庫数

各分類ごとの在庫を入力してください。チェックの入っていない分類の在庫は反映されません。

※価格につきましては、選択肢毎に価格を設定可能なモールのみ反映出来ます。通常のモールではこちらで価格を編集しても反映されません。

 

 

(4)設定を確認し、登録する

設定後、最下部の「確認ページへ」をクリックしますと、下記のような画面に遷移します。

チェックを入れた項目の設定情報のみ表示されますので、確認後、「この内容で登録する」をクリックしてください。

(5)設定完了の確認

設定後、検索画面に戻りますと、商品番号と在庫の表示が以下のように変更されており、設定完了となります。

商品情報を一括で変更する

WORLD SWITCH(以下:WS)では、ご登録いただいている商品情報を一括で編集することができます。

商品の内容を一括で修正・登録する方法をご案内致します。

 
ここでは、「公開・非公開」を一括で「公開」にする方法を説明いたしますが、

他にも、ヘッダー部分を変更したい項目名にすることにより一括登録編集が可能になりますので

大量の商品情報を変更されたい場合は、是非ご利用ください。

1.商品データをダウンロードする

既存商品の変更をしたい場合は、「商品 > 詳細検索」から該当商品を検索、チェックを入れ

商品データ」から「全項目 エクセルデータ」「全項目 CSVデータ」どちらでも

問題ございませんので、どちらかを選択いただけましたら全項目の商品データがダウンロード可能でございます。

 

指定のモールに出品中の全商品の情報をご変更されたい場合は

ツール > 出品状況」からモールを選択・検索をしていただいた上で
(モールを選択されなかった場合は、各モールへ出品中の全商品が検索対象となります。)

CSVデータダウンロード」をしていただくと、指定モールに出品されている全商品のデータをダウンロードすることが出来ます。

2.ダウンロードした商品データの編集をする

エクセル等で、ダウンロードした商品データを開きます。

データの中から必要な項目以外を削除します。

「コントロールカラム」「商品番号」は必須項目ですので削除しないでください。

商品情報変更見本

ダウンロードされたデータと、実際に登録されている商品を見比べていただけましたら

各項目の設定数値などを把握することができます。

「公開・非公開」の場合は公開=1非公開=2になりますので、

C列2行目以下を全て「1」で設定します。

 
既にWS内に存在するデータの編集を行う場合はコントロールカラムは「u」です。

削除の場合は「d」、新規登録の場合は「n」(楽天市場のCSVと同じです。)

3.一括登録・編集よりデータのアップロード

以下の方法でアップロードされましたら、完了です。

▼一括アップロードの方法はこちら

商品データ一括アップロード

 

 

ラジオボタンのチェックの外し方

WORLD SWITCHの商品情報の項目で、ラジオボタンを使用している項目がございます。

例えば項目「対象」で、対象の選択をする必要がない商品なのに
誤ってチェックを入れてしまい、チェックを外したい場合は、チェックを入れたボタン上でダブルクリックをされてください。

ダブルクリックでチェックを外すことが可能です。

 
※「商品 > 商品詳細項目管理」でラジオボタンかどうかの確認ができます。